新时期企业档案编研工作研究(2)
【作者】网站采编
【关键词】
【摘要】(二)编研形式与服务方式的多样化 企业在发展中要注重多种形式对档案文件进行编研,同时要创新档案编研服务形式。要立足于其发展过程保存下来的
(二)编研形式与服务方式的多样化
企业在发展中要注重多种形式对档案文件进行编研,同时要创新档案编研服务形式。要立足于其发展过程保存下来的高价值档案,从利用者角度出发,与企业相关部门(市场部、公关部、企宣部),整合原有档案文件,开放企业内网上传功能,搜集各类素材,形成新的编研形式,例如:企业志、对外宣传片、先进事迹、专利背后故事介绍等,传递企业文化和价值观。同时,通过技术、系统手段,灵活组合相关素材、文档,定期在企业内网分享专题汇编成果,将外部高价值信息固化为知识,档案部门走向企业中台甚至前台,更主动服务受众。要根据档案系统素材库,要建立数字化的档案资源,对不同档案类型文件的特点,进行充分分析、梳理、整合,通过OCR等技术进行数字化的分类、排序和初步处理,提供经营视角的数据统计成果,供企业中高层决策使用。企业档案管理人员可以根据档案不同的生命周期,让企业其他部门人员现场了解现行阶段档案文件的运行,并开展“档案与企业文化”等相关主题活动,通过档案材料的呈现来引导企业人员更深入地认识企业文化。
(三)培养优秀的档案编研工作人员
做好档案编研以及相关的管理工作,专业人才是关键。因此,企业要重视档案工作人才队伍的建设,为做好新形势下的企业档案工作培养更多专业素质强的人才。首先,必须配备专业能力强的档案部门领导者,负责整个企业的档案管理事宜,从专业角度统筹各项工作,包括档案的编研。其次,要对企业档案工作人员进行业务培训。要让档案工作人员了解到利用者视阈下编研的要求,全面掌握整编的方式方法。要切实提升培训工作的效果,定期或不定期地开展培训。培训的形式可以采取在线培训、课堂培训、现场实践培训等方式,让档案工作人员能够通过培训来提升自身的工作水平。再次,要通过建立激励工作机制对档案人员进行考核。企业要定期对不同类型的档案编研与管理进行检查,同时要健全完善激励工作机制,对工作机制的内容加以具体化,明确工作的标准,针对档案编研与管理工作表现突出的工作人员,给予经济或精神层面的奖励,将激励工作机制与具体考核工作相结合,提升档案工作考核的科学化水平。最后,要规划好档案部门内人员的分工职责,明确个人工作重点,培养编研板块的专家,同时开放人才晋升渠道,增强档案人员工作的积极性、创造性。
四、结语
企业档案工作的最终目的是开发档案信息资源,挖掘档案的潜在价值,服务于企业,并为企业创造经济效益。由于企业档案在实际工作中并不局限于保存和凭证价值,面对新形势,企业档案工作者在做好收集等基础业务的同时,应该更新管理观念,坚持成果“走出去”,从现实利用价值和情报性价值的视角,创新编研模式,借助信息技术和互联网大数据加大对关联档案信息资源的开发利用,更好地服务于企业各项工作。
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文章来源:《企业研究》 网址: http://www.qyyjzz.cn/qikandaodu/2021/0728/1819.html
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